Возвращение страхового депозита - в каком случае, когда и сколько?

Источник: портал "Мир Квартир"

В арендных отношениях обеспечительный платеж играет важную, если не сказать ключевую роль. Как правило, условия договора аренды (найма) всегда предусматривают обеспечительный платеж, который именуется чаще как «страховой депозит», в размере не менее месячной суммы арендной платы. Эта сумма служит обеспечением возмещения возможного ущерба квартире и имуществу собственника, причиненного проживающими в квартире лицами в период действия договора аренды. Как выглядит обеспечительный платеж в арендных отношениях, оформленных официально? Платить с него налог или нет? Можно ли его учитывать как плату за последний месяц аренды? В какой момент он должен быть возвращен?

«Законодательно понятие обеспечительный платеж введено в Гражданский кодекс с 1 июня 2015 года. До этого обеспечительный платеж широко применялся на практике, так как закон предусматривал возможность обеспечения обязательств иными, не предусмотренными в законе способами, — рассказывает Галина Баркус, старший юрисконсульт Savills в России. - С момента введения специальной статьи появилась возможность делать ссылку именно на норму закона, что стало, конечно, более удобным для понимания.

Обеспечительным платежом может быть в том числе обеспечено обязательство, которое возникнет в будущем. На сумму обеспечительного платежа проценты не начисляются».

Это не плата за последний месяц!

При начале арендных отношений чаще всего возникает спор о том, может ли сумма обеспечительного платежа быть засчитана за последний месяц срока проживания в квартире. Конечно, арендаторы настаивают на наличии такого условия в договоре. Опытные собственники категорически против этого, и небезосновательно.

По закону для зачета встречного однородного требования достаточно заявления одной стороны. И в этом случае зачет возможен только при составлении предварительного акта осмотра квартиры с подтвержденным фактом отсутствия ущерба. Что это означает на практике? За месяц до окончания срока аренды стороны должны встретиться в квартире, тщательно ее осмотреть и составить акт о том, что ущерба нет.

Однако это редко работает на деле. Потому что, во-первых, квартира, в которой проживают, естественно, не является пустой, в ней много вещей и мебели, что часто не позволяет увидеть скрытый ущерб или недостатки. Во-вторых, это неудобно для сторон — встречаться и тем самым нарушать спокойное проживание в квартире. В-третьих, арендаторы, как правило, забывают о предварительном осмотре и просто засчитывают депозит за последний месяц. То есть не платят собственнику последнюю арендную плату. И тогда собственник находится в достаточно незавидном положении: денег ему не заплатили, есть ли ущерб в квартире, он не знает, и после выезда и освобождения квартиры именно ему придется «бегать» за арендатором, чтобы получить возмещение за причиненный ущерб.

Поэтому лучше, советует Галина Баркус, иметь обеспечительный платеж как обособленную денежную сумму, независимую от арендной платы.

Этой точки зрения придерживаются и налоговые органы, и консультанты. Ведь вопрос об обложении суммы обеспечительного платежа НДФЛ 13% возникает при каждой сделке, где собственник действует как физлицо, и в особенности если договор заключается с юридическим лицом. В этом случае у арендатора возникает функция налогового агента, и он удерживает 13% при каждой выплате денежных средств. А как быть с депозитом? Тоже удерживать? Ведь это не доход, говорят собственники — и они правы. Обратимся за разъяснениями к Минфину.

Налогообложение обеспечительного платежа

Согласно Письму Минфина России, денежные средства обеспечительного платежа должны быть каким-либо образом обособлены от остального имущества арендодателя, а экономическая выгода в любом случае присутствует, если режим банковского счета, на который перечислены деньги, позволяет их расходовать. Как мы видим, обособить эту сумму на практике получится с трудом. Поэтому чаще всего бухгалтер арендатора удерживает налог 13% с суммы обеспечительного платежа. При возврате суммы обеспечительного платежа такой удержанный налог будет считаться излишне удержанным, и в этом случае налоговый агент возвращает его из бюджета самостоятельно, без участия собственника. Собственник возвращает депозит в полученной сумме без налога.

Если же собственник ИП и применяет УСН (6%), он не включает суму депозита в налогооблагаемый доход. На это также имеется четкая позиция Минфина: обеспечительный платеж, который будет возвращен арендатору, в доходах арендодателя не учитывается. В любом случае, необходимо предусматривать возвратный характер депозита и его только обеспечительную функцию, без условия зачета в арендную плату.

Получается, индивидуальным предпринимателям повезло больше: налог с суммы обеспечительного платежа они не платят.

А для физлиц при заключении договора с компанией будет приоритетно мнение бухгалтера: посчитает ли он нужным удержать налог или нет. В 90% случаях компании удерживают НДФЛ с суммы страхового депозита.

И об этом нужно обязательно предупредить собственника до момента подписания договора аренды.

Согласуйте сумму ущерба

Возврат страхового депозита тесно и неразрывно связан с согласованием суммы ущерба, причиненного имуществу собственника в период аренды. Чтобы у арендодателя не возникло просрочки в возврате денежных средств, необходимо четко прописать в договоре процедуру и сроки возврата, советует юрист.

Срок возврата может быть исчислен только после согласования обеими сторонами суммы ущерба в письменной форме. С даты прекращения договора аренды срок возврата суммы обеспечительного платежа исчисляется только при условии либо отсутствия ущерба, что будет зафиксировано в акте возврата квартиры, либо в случае, если сумма ущерба согласована сторонами в момент возврата квартиры. Такое тоже бывает, но редко.

Во всех остальных случаях срок перевода денежных средств может быть исчислен после подписания сторонами двустороннего документа с согласованной суммой ущерба.

Таким документом может быть акт о взаимных расчетах, соглашение об установлении суммы ущерба, иной подобный документ. До момента согласования суммы ущерба арендодатель вправе удерживать страховой депозит. Для отсутствия затягивания сроков любой стороной рекомендуется указать в договоре процедуру согласования ущерба: срок предоставления сметы расходов, срок ответа на претензию, порядок привлечения независимого эксперта и предмет проведения экспертизы, установление факта ущерба или естественного износа, распределение расходов на эксперта между сторонами.

«Недавно у нас был случай, когда арендатор попросил оплатить экспертизу за счет средств страхового депозита, то есть собственник должен был оплатить сумму услуг эксперта из суммы депозита. Владелец квартиры правомерно отказался, так как обеспечительный платеж — это целевые денежные средства, которые можно использовать только по назначению, предусмотренному условиями договора, — рассказывает Галина Баркус. — А услуги эксперта, как правило, не включены в это целевое назначение. По условиям договора аренды страховой депозит является обеспечением исполнения обязанности арендатора по возмещению возможного ущерба квартире и имуществу».

АВТОР:

Галина Баркус,