После пандемийного затишья и массового ухода иностранных компаний российский рынок офисной недвижимости перевернулся с ног на голову. Компании возвращаются в офлайн, арендаторы занимают лучшие площади еще до появления объявлений на популярных сайтах. Ошибиться на этом этапе — значит не просто потерять деньги, но и создать неудобства для команды и бизнеса в целом. В этой статье мы разберем ключевые просчеты, которых стоит избегать — особенно в условиях, когда спрос на офисы превышает предложение.
Ошибка №1: Поиск офиса в последний момент
На рынке царит высокая конкуренция. Еще вчера арендатор съезжал — сегодня новый уже подписывает договор. Особенно это касается офисов класса A и B+ в деловых кварталах. Лучшие предложения даже не доходят до открытых площадок: информацию о них получают брокеры задолго до официальной «вакансии». Поэтому думать, что офис можно найти «на следующей неделе» — критическая ошибка.
Совет: начинайте поиск офиса под аренду минимум за 3–6 месяцев до окончания текущего договора, особенно если речь идет о локациях в пределах Садового кольца или офисах с развитой инфраструктурой.
Ошибка №2: Непонимание составляющих стоимости аренды
Часто клиенты ориентируются на указанную арендную ставку, забывая, что она может включать только базовую цену. В премиум-сегменте к ней добавляются:
- Эксплуатационные расходы — услуги управляющей компании, уборка, охрана и т.д.
- Коммунальные услуги — отдельно оплачиваются вода, свет, отопление.
- НДС — в зависимости от юридического статуса собственника.
- Индексация — зачастую ставка ежегодно растет на 5–10%.
В результате офис кажется доступным, но после всех расчетов оказывается, что он выходит за рамки бюджета.
Совет: уточняйте полную стоимость аренды офиса за квадратный метр в месяц, включая все доплаты. И обязательно обращайтесь к профессиональным брокерам — это избавит от скрытых расходов и неприятных сюрпризов.
Ошибка №3: Непонимание реальной площади офиса
В элитных бизнес-центрах используется методика измерения по BOMA, при которой в арендуемую площадь включаются и места общего пользования: коридоры, ресепшн, холлы. И если офис «на бумаге» 100 кв.м, то по факту рабочей зоны может быть только 80–85 кв.м.
Совет: всегда уточняйте, что именно входит в арендуемую площадь. Особенно важно это при расчетах посадки команды и внутренней планировки.
Ошибка №4: Игнорирование условий договора аренды
Договор аренды — это не просто формальность. Именно в нем прописаны:
- Условия досрочного расторжения
- Срок аренды
- Возможность перепланировки и модификации помещения.
- Условия доступа
- Индексация
Неверно интерпретированный договор может привести к конфликтам, штрафам и невозможности оперативно реагировать на изменения в бизнесе.
Совет: анализируйте каждый пункт договора с юристом или брокером, особенно если арендуете помещение впервые.
Ошибка №5: Игнорирование специфики бизнеса и команды
Офис — это не просто «метры». Он должен соответствовать ритму компании: где-то важна близость к метро, где-то наличие парковки, а кому-то необходимо арендовать помещение с круглосуточным доступом. Также стоит учитывать:
- Энергопотребление: важно для IT и производства.
- Наличие инфраструктуры: кафе, переговорные комнаты, зоны отдыха.
- Стиль управления: в БЦ строгий регламент, а в отдельно стоящих помещениях больше гибкости.
Совет: заранее определитесь, нужен ли вам офис в бизнес-центре или в отдельном коммерческом помещении. И не забывайте о потребностях своей команды.
Ошибки при выборе объекта для аренды могут обойтись дорого: в деньгах, времени и нервах. Чтобы этого избежать, важно заранее продумать ключевые параметры, обратиться к профессионалам и быть готовыми к «быстрой реакции».
Если вы не хотите ошибиться, обратитесь к нашим экспертам, они помогут выбрать лучший для вашего бизнеса офис в аренду в Москве.